1. Mahasiswa FTMD (non-mandiri) adalah mahasiswa tugas akhir S1, mahasiswa thesis S2, mahasiswa disertasi S3 FTMD yang penelitiannya tidak dibiayai oleh proyek penelitian, dana hibah, beasiswa penelitian, atau pihak manapun. Mahasiswa FTMD tersebut diwajibkan menyertakan surat pernyataan yang ditandatangani oleh dosen pembimbing.
2. Mahasiswa/Dosen FTMD (mandiri) adalah mahasiswa/dosen FTMD yang penelitiannya didanai oleh proyek penelitian, dana hibah, beasiswa penelitian, atau pihak lain.
3. Mahasiswa/Dosen ITB (diluar FTMD) adalah mahasiwa/dosen ITB diluar lingkungan Fakultas Teknik Mesin dan Dirgantara (FTMD).
4. Mahasiswa/Dosen (diluar ITB) adalah mahasiwa/dosen diluar lingkungan Institut Teknologi Bandung (ITB).
5. Industri adalah pengguna yang berasal dari industri atau pengguna yang sedang menjalankan proyek.